1. Записи в журнале должны вестись регулярно, четко и аккуратно, т.е. не должно быть исправлений в числах и часах.

2. Обязательно заполнять титульный лист и первая страница журнала, на которой указывается название учреждения, объединение, дни и часы занятий, изменения расписания (согласовать с методистом по учебной работе), руководитель, староста.

3. Каждые месяц начинать с новой страницы.

4. Грубым нарушением является подытоживание часов.

5. Фамилии обучающихся заполнять в алфавитном порядке.

6. Числа занятий в сетке ставятся двумя цифрами (01, 02, 23). Даты занятий - восьмью цифрами (01.09.2005)

7. Обязательно вести учет массовой работы, заполнять творческие достижения детей, данные об обучающихся, о родителях.

8. Если объединение спортивной, хореографической, спортивно-технической, туристской направленности нужно, чтобы от детей были справки и в специальной графе «о допущении врача» сделать запись.

9. Если ребенок выбыл, нужно указать дату и причину выбытия и сделать запись в специальной отведенной графе «когда и почему выбыл».

10. Если обучающегося нет, ставится буква «н», если заболел – «б».

11. Выступления (массовая работа) записывается в графе «Учет массовой работы».

12. Систематически проводить инструктаж по технике безопасности с обучающимися. Обязательно записывать краткий инструктаж, расписывается педагог, дети старше 14 лет также ставят роспись.

13. Обязательно заполнять годовой цифровой отчет.